REGULAMIN ZAMÓWIEŃ INDYWIDUALNYCH

Wierzę, że wszystko w życiu dzieje się we właściwym czasie, a rzeczy powoływane do życia w mojej Kreatywnej Przestrzeni rodzą się z czystej intencji i intuicji, by wnosić spokój, harmonię i piękno. Chcę, aby proces tworzenia Twojego unikalnego zamówienia był bezpieczną, jasną i pełną zaufania podróżą.
Poniższy regulamin określa proste a zarazem konkretne zasady naszej wspólnej drogi.


§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady składania i realizacji zamówień na produkty niestandardowe, personalizowane oraz wykonywane na indywidualne zamówienie Klienta (zwane dalej „Produktami na Zamówienie”).
  2. Wykonawcą zamówień jest Przestrzeń Świadomości Monika Marczak
    z siedzibą w Krakowie,
    e-mail: monikamarczak33@gmail.com
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO na stronie www.monikamarczak.pl

§ 2. Proces ustalania detali i specyfikacji zamówienia

  1. Złożenie zapytania o Produkt na Zamówienie odbywa się drogą elektroniczną poprzez e-mail: monikamarczak33@gmail.com
  2. Przed przystąpieniem do realizacji, Strony zobowiązane są do jednoznacznego ustalenia specyfikacji Produktu, która obejmuje:
    • Rozmiar i wielkość: podane w centymetrach, milimetrach lub według określonej tabeli rozmiarów dostarczonej przez Wykonawcę. Klient odpowiada za prawidłowe dokonanie pomiarów.
    • Kolorystykę: ważne aby pamiętać, że odcienie widoczne na ekranach urządzeń mogą nieznacznie różnić się od rzeczywistych z przyczyn technicznych.
    • Materiały i komponenty: rodzaj użytych surowców, detali dekoracyjnych oraz wykończenia.
    • Inne cechy indywidualne: np. dedykacja, specyficzny układ elementów.
    • Przybliżony czas realizacji
  1. Po ustaleniu wszystkich szczegółów Wykonawca przesyła Klientowi podsumowanie specyfikacji wraz z wyceną oraz przewidywanym terminem realizacji.
  2. Akceptacja podsumowania przez Klienta (w formie wiadomości zwrotnej) oznacza zatwierdzenie ostatecznego projektu i zobowiązanie do zapłaty. Po tym etapie zmiana parametrów (rozmiaru, koloru, wielkości) może nie być możliwa lub może wiązać się z dodatkową opłatą.

§ 3. Płatności, zalicki i zadatki

  1. Warunkiem przystąpienia przez Wykonawcę do pracy nad Produktem na Zamówienie jest:
    • wpłata pełnej kwoty określonej w podsumowaniu zamówienia lub
    • wpłata bezzwrotnego zadatku w wysokości [np. 30% / 50%] wartości zamówienia. Pozostała część kwoty płatna jest po zakupieniu gotowego produktu na stronie sklepu..
  2. Na zakup produktu Klient ma 3 dni robocze od momentu akceptacji specyfikacji. Brak zakupu w wyznaczonym czasie skutkuje anulowaniem zamówienia i wystawieniem produktu do oficjalnie dostępnej dla wszystkich sprzedaży na stronie sklepu.

§ 4. Realizacja i termin dostawy

  1. Czas realizacji Produktu na Zamówienie jest ustalany indywidualnie i wynosi standardowo od 10 do 30 dni roboczych.
  2. Bieg terminu realizacji rozpoczyna się od dnia spełnienia łącznie dwóch warunków:
    • Pełnej akceptacji specyfikacji zamówienia przez Klienta.
    • Zaksięgowania wpłaty (zadatku lub całości) na rachunku Wykonawcy.
  1. W przypadku zamówień skomplikowanych lub braku dostępności określonych materiałów u dostawców, Wykonawca zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu, o czym niezwłocznie poinformuje Klienta.
  2. Przed wysyłką gotowego Produktu, Wykonawca przesyła Klientowi zdjęcia gotowego dzieła ostatecznie do wglądu i akceptacji .
  3. Po akceptacji przedmiot zostanie umieszczony w sklepie na stronie www.monikamarczak.pl jako ukryty produkt (produkt nie będzie widoczny dla innych odwiedzających). Link do jego zakupu przesłany zostanie Klientowi. Dzięki temu końcowa transakcja oraz opłacenie pozostałej kwoty wraz z dostawą przebiegać będą w pełni bezpiecznie, zachowaniem pełnej prywatności i zgodnie z regulaminem sklepu.

§ 5. Prawo do odstąpienia od umowy tzw. zwroty

  1. Zgodnie z art. 38 ust. 3 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Klientowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w przypadku umów, których przedmiotem jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
  2. W związku z powyższym, Produkty na Zamówienie, w których ustalono indywidualny rozmiar, kolor, wielkość lub inne unikalne cechy, nie podlegają zwrotowi ani wymianie.

§ 6. Reklamacje

  1. Wyłączenie prawa do zwrotu nie ogranicza praw Klienta do złożenia reklamacji, jeśli produkt posiada wady techniczne lub jest niezgodny z ustaloną w § 2 specyfikacją.
  2. Rękodzieło cechuje się unikalnością. Nieznaczne różnice w układzie wzoru, drobne nieregularności wynikające z pracy ręcznej czy minimalne różnice odcieni (wynikające z ustawień monitora) nie stanowią wady produktu a są wyrazem jego unikalności i nie mogą być podstawą reklamacji.
  3. Reklamację należy zgłosić pisemnie na adres e-mail: monikamarczak33@gmail.com Wykonawcy, dołączając opis wady oraz zdjęcia. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.

§ 7. Uszkodzenia w transporcie

  1. Wykonawca dokłada wszelkich starań, aby Produkty na Zamówienie były bezpiecznie i solidnie zapakowane na czas transportu.
  2. Klient zobowiązany jest do sprawdzenia stanu przesyłki w obecności kuriera lub przy paczkomacie niezwłocznie po jej odebraniu.
  3. W przypadku stwierdzenia widocznego uszkodzenia opakowania, zgniecenia lub zniszczenia zawartości paczki, Klient ma obowiązek:
    • Spisać z kurierem protokół szkody (w przypadku kuriera) lub zgłosić uszkodzenie na ekranie urządzenia (w przypadku paczkomatu) przed zabraniem przesyłki.
    • Wykonać zdjęcia uszkodzonego opakowania oraz uszkodzonego Produktu.
  1. O zaistniałej sytuacji należy niezwłocznie (najlepiej w ciągu 24 godzin od odbioru) powiadomić Wykonawcę drogą mailową, przesyłając kopię protokołu szkody oraz dokumentację fotograficzną. Brak spisania protokołu szkody może znacznie utrudnić lub uniemożliwić pozytywne rozpatrzenie reklamacji z tytułu uszkodzeń powstałych w transporcie.

§ 8. Zasady użytkowania i pielęgnacji produktu

  1. Ze względu na unikalny, delikatny i ręcznie wykonany charakter Produktów, wymagają one specjalnego traktowania.
  2. Klient zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad pielęgnacji:
    • Pranie i czyszczenie: Produkt należy prać wyłącznie ręcznie, w temperaturze do 30°C, przy użyciu delikatnych środków piorących przeznaczonych do tkanin wrażliwych.
    • Suszenie i prasowanie: Produktu nie wolno suszyć w suszarkach bębnowych ani wirować. Należy suszyć go w stanie rozłożonym na płasko. Prasować w niskiej temperaturze (jeśli specyfika materiału na to pozwala).
    • Użytkowanie: Chronić przed kontaktem z ostrymi przedmiotami, silną chemią oraz długotrwałym, bezpośrednim działaniem promieni słonecznych (które mogą odbarwić materiał).
  3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, zniszczenia, zbiegnięcie się materiału lub utratę fasonu powstałe w wyniku niezastosowania się do powyższej instrukcji.
    Reklamacje wynikające z niewłaściwej pielęgnacji będą odrzucane.

§ 9. Prawa autorskie i wykorzystanie wizerunku produktu 

  1. Wykonawca oświadcza, że wykonany Produkt na Zamówienie stanowi utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wykonywania dokumentacji fotograficznej oraz wideo Produktu na każdym etapie jego tworzenia oraz po jego ukończeniu.
  3. Wykonawca ma prawo do nieodpłatnego publikowania zdjęć oraz materiałów wideo przedstawiających gotowy Produkt w celach promocyjnych, marketingowych oraz jako element swojego portfolio na:
    • Stronie internetowej Wykonawcy.
    • Profilach w mediach społecznościowych (np. Instagram, Facebook)
    • Materiałach reklamowych (ulotki, katalogi).
  1. Publikacja zdjęć odbywa się w sposób w pełni anonimowy – bez podawania jakichkolwiek danych osobowych zamawiającego, szczegółów umowy, dedykacji o charakterze ściśle poufnym czy cen.
  2. Jeżeli Zamawiający kategorycznie nie wyraża zgody na publikację zdjęć gotowego produktu w portfolio (np. z uwagi na bardzo osobisty charakter dedykacji), zobowiązany jest poinformować o tym Wykonawcę najpóźniej w momencie akceptacji specyfikacji zamówienia (§ 2 ust. 4).